Algemene leiding
Gemeentesecretaris
De gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar van de gemeente en staat daarmee aan het hoofd van het gemeentepersoneel. Hij voert de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Hij bereidt de zaken voor die aan de gemeenteraad, de gemeenteraadscommissies, het college van burgemeester en schepenen en aan de burgemeester worden voorgelegd. Hij is tevens voorzitter van het managementteam.
Arie Hoyaux is sinds 1 april 2009 in dienst als nieuwe gemeentesecretaris van Boom.
Managementteam
Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en de beleidscoördinatoren. Zij zorgen voor de ontwikkeling en invoering van een coherente visie op het organisatiebeleid, overlegstructuur, personeel en financiën. Het managementteam staat mee in voor de algemene beleidsvoorbereiding en –uitvoering.
Volgende personen maken deel uit van het managementteam: Arie Hoyaux (gemeentesecretaris), Bart Smits (financieel beheerder), Barbara Verbeeck (diensthoofd interne zaken), Erwin Forceville (afdelingshoofd grondgebiedzaken), Alex Ramael (cultuurbeleidscoördinator), Florent Franssens (bibliothecaris), Katrien Cools (diensthoofd welzijnszaken) en Christel Struyf (diensthoofd personeelszaken, verslaggever). François Van den Eynde (brandweercommandant) en Frans Tielemans (directeur gem. academie voor muziek en woord) maken als deskundige deel uit van het managementteam.
Secretariaat
Het secretariaat heeft vooral een ondersteunende functie ten aanzien van het bestuur en de andere administratieve diensten. Het secretariaat is onder andere bevoegd voor:
- het opmaken en verspreiden van de wekelijkse dagordes en verslagen voor het college van burgemeester & schepenen en de maandelijkse dagordes en de verslagen van de gemeenteraad;
- de administratie en de opvolging van de college- en gemeenteraadzittingen;
- administraties voor de intercommunale verenigingen.
Voor vragen over het secretariaat kan je terecht bij Barbara Verbeeck, Dominique Malfait of Nancy De Bleser.
Juridische dienst en verzekeringen
De juridsche dienst verleent gespecialiseerd advies aan het gemeentebestuur en aan alle gemeentelijke diensten en is tevens bevoegd voor het dagelijks beheer van verzekeringspolissen en schadegevallen, centralisatie en beheer van literatuur in juridische bibliotheek en interne opvolging van de lopende juridische dossiers. Op de dienst verzekeringen worden ook alle gemeentelijke verzekeringspolissen beheerd en bijgevolg ook de schadedossiers.
Je kan al deze diensten bereiken tijdens volgende openingsuren:
| Voormiddag | Namiddag | |
Maandag | 9 - 12 uur | |
Dinsdag | 9 - 12 uur | 14 - 19 uur |
Woensdag | 9 - 12 uur | |
Donderdag | 9 - 12 uur | |
Vrijdag | 9 - 12 uur | |
| Zaterdag | gesloten | gesloten |
| Zondag | gesloten | gesloten |
Contact
| Arie Hoyaux | +32 3 880 18 05 | arie.hoyaux@boom.be |
| Barbara Verbeeck | +32 3 880 18 15 | barbara.verbeeck@boom.be |
| Christel Struyf | +32 3 880 18 20 | christel.struyf@boom.be |
| Dominique Malfait | +32 3 880 18 23 | dominique.malfait@boom.be |
| Nancy De Bleser | +32 3 880 18 24 | nancy.de.bleser@boom.be |
